samedi 1 juin 2013
Qu'est ce que le Programme Power Partner chez Samsung?
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mercredi 13 juin 2012
Découverte et lancement de Word
Découverte et lancement de Word
Sam_Scophil
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Yahoo Msger: sam_scophil@yahoo.fr
Dans ce premier chapitre, vous allez faire
connaissance avec votre traitement de texte Word 2010. Au fil des
lignes, vous aurez un bref aperçu des différentes versions du traitement
de texte, depuis la version 1, apparue en 1989 jusqu'à la version 2010,
apparue en ... 2010 ! Vous découvrirez les avantages de Word 2010, vous
apprendrez à le lancer et vous prendrez connaissance des éléments qui
composent sa fenêtre.
La lecture de ce chapitre n'est pas obligatoire, mais elle a l'avantage d'introduire les termes qui seront utilisés tout au long de la formation. Je vous conseille de le parcourir, en particulier si votre ancien traitement de texte était Word 2003 ou une tout autre application non issue de Microsoft.
La lecture de ce chapitre n'est pas obligatoire, mais elle a l'avantage d'introduire les termes qui seront utilisés tout au long de la formation. Je vous conseille de le parcourir, en particulier si votre ancien traitement de texte était Word 2003 ou une tout autre application non issue de Microsoft.
Sommaire du chapitre :
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Word, de la version 1 à la version 2010
A moins que vous n'ayez
vécu en ermites depuis des années, vous avez forcément entendu parler de
Word, le traitement de texte vedette de Microsoft. Apparu en 1989 sur
les ordinateurs PC fonctionnant sous Windows 3.0, Word en est
aujourd'hui à sa version 2010.
Si la fonction de base de Word n'a pas changée depuis toutes ces années, à savoir "saisir, mettre en forme, imprimer et conserver des documents contenant du texte", il faut dire que les choses ont bien évoluées. Aujourd'hui, les documents Word sont capables de contenir bien plus que du texte. Il est ainsi possible d'y insérer des illustrations, des photos, des graphiques, des effets typographiques, des liens qui renvoient vers d'autres documents ou encore, qui permettent d'envoyer un message électronique à la personne qui a écrit le document.
En 1993, Microsoft Word a été intégré à la famille Microsoft Office. Cette "suite logicielle" est composée de plusieurs applications Microsoft, dont les fameux Word et Excel. Depuis, les différentes versions de Word sont en symbiose avec les autres applications de la suite, et en particulier avec le tableur Microsoft Excel, qui permet d'insérer très simplement des graphiques de tout type dans un document Word pour illustrer des séries de données numériques.
Au fil des pages, ce tutoriel va passer en revue les immenses possibilités de Word 2010 et vous montrer comment réaliser des documents de grande qualité.
Si la fonction de base de Word n'a pas changée depuis toutes ces années, à savoir "saisir, mettre en forme, imprimer et conserver des documents contenant du texte", il faut dire que les choses ont bien évoluées. Aujourd'hui, les documents Word sont capables de contenir bien plus que du texte. Il est ainsi possible d'y insérer des illustrations, des photos, des graphiques, des effets typographiques, des liens qui renvoient vers d'autres documents ou encore, qui permettent d'envoyer un message électronique à la personne qui a écrit le document.
En 1993, Microsoft Word a été intégré à la famille Microsoft Office. Cette "suite logicielle" est composée de plusieurs applications Microsoft, dont les fameux Word et Excel. Depuis, les différentes versions de Word sont en symbiose avec les autres applications de la suite, et en particulier avec le tableur Microsoft Excel, qui permet d'insérer très simplement des graphiques de tout type dans un document Word pour illustrer des séries de données numériques.
Au fil des pages, ce tutoriel va passer en revue les immenses possibilités de Word 2010 et vous montrer comment réaliser des documents de grande qualité.
Pourquoi choisir Word 2010 ?
De nombreuses raisons peuvent vous inciter à utiliser Word 2010. En voici quelques-unes :
- Si vous achetez un nouvel ordinateur, il y a de grandes chances pour qu'une version d'évaluation ou limitée en fonctionnalités soit préinstallée. Dans le premier cas, toutes les fonctionnalités des applications de la suite Office, et en particulier de Word, sont disponibles pendant une durée limitée à 60 jours. Dans le deuxième cas, une version limitée d'Office, dite "Edition Starter", est disponible sans limite de temps. Composée des applications Word et Excel, c'est-à-dire des deux applications les plus utilisées de la suite Office, plusieurs fonctionnalités ont été supprimées de l'édition Starter et une bannière de publicité est affichée dans le volet droit de l'application.
- Vous avez déjà utilisé une version précédente de Word et vous voulez aller plus loin en faisant l'acquisition de la toute nouvelle version en date.
- Vous voudriez appliquer des effets spéciaux sur certains éléments textuels inclus dans vos documents, sans pour autant devenir un expert du domaine, ni passer plusieurs heures dans cette tâche.
- Vous manipulez des documents longs et vous voudriez pouvoir vous déplacer rapidement par titres, pages, textes ou objets.
- Vous travaillez sur des documents écrits en plusieurs langues et vous voudriez traduire aisément des mots ou des phrases.
- Vous voudriez partager vos documents avec des amis et des collègues, voire même travailler à plusieurs sur certains documents.
Lancement de Word
La façon la plus conventionnelle de lancer Word consiste à utiliser le menu Démarrer. Cliquez successivement sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Office puis Microsoft Word 2010.
Si vous utilisez Windows 7 ou Vista, vous pouvez également cliquer sur Démarrer, taper Word dans la zone de recherche puis cliquer sur Microsoft Word 2010, dans la partie supérieure du menu Démarrer.
Si vous utilisez fréquemment Word, son icône est peut-être directement disponible dans la partie gauche du menu Démarrer. Dans ce cas, il suffit de cliquer dessus pour lancer l'application.
Enfin, si une icône de Word se trouve sur le Bureau de Windows, vous pouvez double-cliquer dessus pour ouvrir l'application.
La fenêtre de l’application
Pour bien utiliser Word,
il est important d'appréhender son "interface", c'est-à-dire les divers
éléments qui constituent la fenêtre de l'application.
La zone de saisie du document occupe la partie centrale de la fenêtre. Une barre verticale clignotante, appelée "point d'insertion", indique l'endroit où sera entré le prochain caractère tapé au clavier. Si la zone de saisie n'est pas assez étendue pour afficher la totalité du document, vous pouvez utiliser les barres de défilement verticale et horizontale pour vous déplacer dans le document.
La barre d'outils Accès rapide est située dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre. Elle permet d'accéder en un clic aux fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent. Par défaut, elle contient trois icônes :
Cette barre d'outils peut être personnalisée. Ainsi, vous pouvez y ajouter de nouvelles icônes et/ou supprimer les icônes existantes. Cliquez sur la petite flèche affichée à droite de la barre d'outils Accès rapide.
Dans le menu, les entrées précédées d'une coche correspondent aux icônes présentes dans la barre d'outils :
Pour ajouter une nouvelle icône, il vous suffit de cliquer sur la commande correspondante. Par exemple, cliquez sur Ouvrir pour ajouter l'icône Ouvrir à la barre d'outils Accès rapide.
Pour supprimer une icône de la barre d'outils Accès rapide, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer de la barre d'outils Accès rapide dans le menu.
Les commandes affichées en cliquant sur la flèche de la barre d'outils Accès rapide ne sont pas les seules qui peuvent y être ajoutées. Nous reviendrons en détail sur la personnalisation de cette barre d'outils un peu plus loin dans ce tutoriel.
Le Ruban a fait son apparition dans la suite Office 2007. Aujourd'hui, Microsoft l'a étendu à toutes les applications de la suite Office 2010. Destiné à faciliter la vie aux utilisateurs, il a marqué une rupture qui a rapidement dérouté tous ceux qui étaient habitués à utiliser un système de menus depuis les premières versions de Word.
Personnellement, après plus de trois ans d'utilisation du Ruban, je pense que Microsoft a bien fait les choses et que, si vous voulez bien passer quelques temps à en apprendre les rouages, vous aussi ressortirez gagnants de l'histoire.
Le Ruban est constitué d'onglets, de groupes et d'icônes.
Un seul onglet peut être actif à la fois. Les icônes affichées dans le Ruban sont celles de l'onglet actif. Par exemple, dans la figure précédente, ce sont les icônes de l'onglet Accueil qui sont accessibles à l'utilisateur.
Les groupes thématiques sont constitués de plusieurs icônes qui ont un rapport les unes avec les autres. Par exemple, dans l'onglet Accueil, le groupe Police contient des icônes en rapport avec la police du texte sélectionné ou du mot dans lequel se trouve le point d'insertion.
Vous pouvez ainsi choisir la police, la taille et les attributs des caractères : gras, italique, souligné, couleur, indice, exposant, etc.
Certaines icônes ont un effet immédiat lorsque vous cliquez dessus. Ainsi par exemple, dans le groupe Police, il vous suffit de cliquer sur l'icône Gras pour que le texte sélectionné apparaisse en gras dans le document.
Certaines icônes sont suivies d'une petite flèche orientée vers le bas. Cliquez sur l'icône pour utiliser la fonction qui lui est rattachée. Cliquez sur la flèche pour accéder à des fonctionnalités complémentaires.
Dans la partie inférieure droite de certains groupes, une petite icône donne accès à des fonctionnalités complémentaires. Vous cliquerez sur cette icône si la fonctionnalité à atteindre n'est pas directement disponible dans le Ruban.
Eh bien … tout dépend des contrôles !
Comme vous le voyez, il n'est pas possible de répondre d'une façon unique à cette question. Quoi qu'il en soit, les réponses sont la plupart du temps logiques et faciles à déduire.
Comme nous l'avons dit précédemment, le Ruban est composé d'onglets, de groupes et d'icônes. Tout ce petit monde cohabite de façon hiérarchique.
L'onglet Accueil contient les groupes et icônes que vous avez le plus de chance d'utiliser couramment. Si vous voulez accéder à une fonctionnalité dont l'icône n'est pas disponible dans l'onglet Accueil, posez-vous la question suivante : Qu'est-ce que je veux faire au juste ?
En effet, chaque onglet correspond à des actions différentes.
Si certains termes de ce tableau ne vous sont pas familiers, ne désespérez pas : plus votre connaissance de Word s'améliorera, mieux vous serez à même de comprendre ces termes et d'en voir toutes les implications…
Vous avez décidé de franchir le pas en passant de Word 2003 à Word 2010 ? Félicitations ! Cependant, vous vous trouvez complètement perdu devant l'absence du système de menus et l'apparente complexité du Ruban ? N'ayez crainte, Microsoft a pensé à vous. Rendez-vous sur la page Microsoft dédiée et cliquez sur Ouvrir le guide Word. Après quelques instants, vous vous trouvez face à une fenêtre de Word 2003 affichée dans votre navigateur.
Pour trouver l'icône Word 2010 qui correspond à une commande de menu Word 2003, il vous suffit de dérouler le menu correspondant et de pointer la commande. Comme le montre la figure suivante, la commande Word 2003 Image/A partir du fichier dans le menu Insertion est accessible dans Word 2010 en basculant sur l'onglet Insertion et en cliquant sur Image dans le groupe Illustrations.
Il est également possible de connaître l'équivalent Word 2010 des icônes affichées dans les barres d'outils de Word 2003. Pour cela, il suffit de pointer l'icône de votre choix. Comme le montre la figure suivante, l'icône Word 2003 Colonnes est équivalente à l'icône Colonnes du groupe Mise en page, dans l'onglet Mise en page du Ruban.
Pour assurer la transition entre Word 2003 et Word 2010, vous pouvez si nécessaire installer l'application sur votre ordinateur. Cliquez sur Installer et conformez-vous aux indications données par l'Assistant d'installation. Quelques instants plus tard, l'application sera accessible avec le menu Démarrer et/ou par une icône déposée sur le Bureau de Windows.
Lorsque vous serez plus à l'aise avec Word 2010, vous pourrez désinstaller cette application. Cliquez sur Démarrer puis sur Panneau de configuration. Dans la fenêtre du Panneau de configuration, cliquez sur Désinstaller un programme. Repérez l'entrée Interactive Word menu to ribbon guide dans la liste. Cliquez dessus puis cliquez sur Désinstaller pour procéder à la désinstallation.
Si l'application dont nous venons de parler ne vous convient pas, vous pouvez également télécharger une feuille de calcul Excel qui donne toutes les concordances entre les commandes de menu de Word 2003 et les icônes du Ruban de Word 2010.
Affichez la page Web Savoir où se trouvent les commandes de menu et de barre d'outils dans Office 2010. Cliquez sur le lien Obtenir les classeurs de référence des correspondances menu-Ruban, sur l'icône Word 2010 : classeur Excel 2010, puis sur l'icône Télécharger. Le classeur contient autant de feuilles que de menus dans Word 2003. Sélectionnez la feuille correspondant au menu dont vous voulez connaître les équivalents et déplacez la fenêtre de visualisation jusqu'à ce que vous atteigniez la commande recherchée.
Certaines icônes du Ruban sont accessibles par une combinaison de touches au clavier. Pour savoir si un raccourci clavier est associé à une icône en particulier, il suffit de pointer cette icône avec la souris. S'il existe, l'éventuel raccourci clavier est affiché dans une bulle d'aide, juste à côté du pointeur.
Si vous n'êtes pas habitué à l'utilisation de raccourcis clavier, sachez qu'un raccourci est généralement composé d'une ou de plusieurs touches bascule (Ctrl, Alt, Maj) et d'un caractère alphanumérique. Pour utiliser le raccourci Ctrl+U par exemple, appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl, appuyez sur la touche U, puis relâchez les deux touches enfoncées.
Un autre exemple. Pour utiliser le raccourci Ctrl+Maj+E, qui correspond à l'icône Taille de police (groupe Police, onglet Accueil), appuyez et maintenez enfoncées les touches Ctrl et Maj, appuyez sur E et relâchez les touches enfoncées.
Toutes les icônes du Ruban sont accessibles avec le clavier, y compris celles auxquelles aucun raccourci clavier n'est associé. Pour trouver la séquence de touches à utiliser, appuyez puis relâchez la touche Alt du clavier. De petites lettres apparaissent au niveau de la barre d'outils Accès rapide et des onglets du Ruban.
Supposons par exemple que la commande à atteindre se trouve dans l'onglet Insertion du Ruban. Appuyez puis relâchez la touche S. L'onglet Insertion est automatiquement sélectionné et de nouvelles lettres apparaissent sous les icônes de cet onglet.
Supposons que vous voulez cliquer sur l'icône Image. Appuyez sur la touche 5 du clavier pour simuler ce clic.
Résumons-nous : Pour cliquer sur l'icône Image, dans le groupe Illustrations de l'onglet Insertion du Ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher les touches suivantes : Alt, S puis 5.
Je pense que vous avez compris le principe. Pour en être tout à fait sûr, ouvrez Word et affichez le document en mode Paysage ... sans utiliser la souris bien entendu !
Pour parvenir au résultat demandé, vous devez appuyer puis relâcher la touche Alt, puis appuyer successivement sur G, X, Bas puis Entrée.
L'écran Backstage est une nouveauté de Word 2010. Il correspond à l'onglet Fichier du Ruban. Lorsque cet onglet est sélectionné, de nombreuses fonctions relatives à la gestion du document en cours d'édition sont affichées.
Les fonctions regroupées dans l'écran Backstage sont centrées sur le document : ouverture, fermeture, enregistrement, impression et partage par exemple.
En fonction de la tâche que vous voulez accomplir, sélectionnez une entrée sous l'onglet Fichier :
Nous reviendrons en détail sur chacune de ces entrées. Pour l'instant, il vous suffit de savoir que :
Lorsque vous lancez Microsoft Word, un document vierge appelé Document1 est affiché et un curseur clignotant vous invite à saisir du texte. Ce document est affiché en mode Page. Plusieurs autres modes d'affichage sont possibles. Chacun présente des avantages et des inconvénients.
Pour vous permettre de juger par vous-même, voici l'allure d'un même document affiché dans les différents modes proposés par Word.
A vous de trouver le mode qui correspond à ce que vous voulez faire. Généralement :
Pour choisir un mode d'affichage, vous utiliserez les icônes affichées dans la partie droite de la Barre d'état.
La Barre d'état se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre de Word. Elle est essentiellement utilisée pour :
Pour déplacer le point d'insertion, cliquez sur la première zone de la barre d'état. Une boîte de dialogue intitulée Rechercher et remplacer est affichée, onglet Atteindre sélectionné. Entrez le numéro de la page à atteindre et cliquez sur Atteindre.
Pour avoir des statistiques sur le document en cours d'édition, cliquez sur la deuxième zone de la Barre d'état. Une boîte de dialogue intitulée Statistiques indique le nombre de pages, de mots, de caractères, de paragraphes et de lignes. Très pratique si vous devez écrire un résumé de texte ou un article dont la taille est calibrée.
Cliquez sur la barre d'état avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Statistiques dans le menu contextuel.
Enfin, le facteur de zoom peut être modifié en agissant sur le curseur affiché à l'extrême droite de la barre d'état.
Rassurez-vous, Microsoft a bien fait les choses. Cliquez du bouton droit sur la Barre d'état. Un menu est immédiatement affiché. Les éléments précédés d'une coche sont affichés dans la Barre d'état, les autres ne le sont pas. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur l'élément que vous désirez ajouter à la Barre d'état dans le menu.
Par exemple, pour connaître l'état de la touche Verr. Maj., cliquez sur Verr. Maj. Ou encore, pour faciliter l'accès au correcteur orthographique et grammatical, cliquez sur Vérification de l'orthographe et de la grammaire.
Sam_Scophil
La zone de travail
La zone de saisie du document occupe la partie centrale de la fenêtre. Une barre verticale clignotante, appelée "point d'insertion", indique l'endroit où sera entré le prochain caractère tapé au clavier. Si la zone de saisie n'est pas assez étendue pour afficher la totalité du document, vous pouvez utiliser les barres de défilement verticale et horizontale pour vous déplacer dans le document.
La barre d’outils Accès rapide
La barre d'outils Accès rapide est située dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre. Elle permet d'accéder en un clic aux fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent. Par défaut, elle contient trois icônes :
- Enregistrer, pour enregistrer le document en cours d'édition ;
- Annuler pour annuler la ou les dernières actions ;
- Répéter pour répéter la ou les dernières actions.
Cette barre d'outils peut être personnalisée. Ainsi, vous pouvez y ajouter de nouvelles icônes et/ou supprimer les icônes existantes. Cliquez sur la petite flèche affichée à droite de la barre d'outils Accès rapide.
Dans le menu, les entrées précédées d'une coche correspondent aux icônes présentes dans la barre d'outils :
Pour ajouter une nouvelle icône, il vous suffit de cliquer sur la commande correspondante. Par exemple, cliquez sur Ouvrir pour ajouter l'icône Ouvrir à la barre d'outils Accès rapide.
Pour supprimer une icône de la barre d'outils Accès rapide, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer de la barre d'outils Accès rapide dans le menu.
Les commandes affichées en cliquant sur la flèche de la barre d'outils Accès rapide ne sont pas les seules qui peuvent y être ajoutées. Nous reviendrons en détail sur la personnalisation de cette barre d'outils un peu plus loin dans ce tutoriel.
Le Ruban
Le Ruban a fait son apparition dans la suite Office 2007. Aujourd'hui, Microsoft l'a étendu à toutes les applications de la suite Office 2010. Destiné à faciliter la vie aux utilisateurs, il a marqué une rupture qui a rapidement dérouté tous ceux qui étaient habitués à utiliser un système de menus depuis les premières versions de Word.
Personnellement, après plus de trois ans d'utilisation du Ruban, je pense que Microsoft a bien fait les choses et que, si vous voulez bien passer quelques temps à en apprendre les rouages, vous aussi ressortirez gagnants de l'histoire.
Première approche et fonctionnement général
Le Ruban est constitué d'onglets, de groupes et d'icônes.
Un seul onglet peut être actif à la fois. Les icônes affichées dans le Ruban sont celles de l'onglet actif. Par exemple, dans la figure précédente, ce sont les icônes de l'onglet Accueil qui sont accessibles à l'utilisateur.
Les groupes thématiques sont constitués de plusieurs icônes qui ont un rapport les unes avec les autres. Par exemple, dans l'onglet Accueil, le groupe Police contient des icônes en rapport avec la police du texte sélectionné ou du mot dans lequel se trouve le point d'insertion.
Vous pouvez ainsi choisir la police, la taille et les attributs des caractères : gras, italique, souligné, couleur, indice, exposant, etc.
Certaines icônes ont un effet immédiat lorsque vous cliquez dessus. Ainsi par exemple, dans le groupe Police, il vous suffit de cliquer sur l'icône Gras pour que le texte sélectionné apparaisse en gras dans le document.
Certaines icônes sont suivies d'une petite flèche orientée vers le bas. Cliquez sur l'icône pour utiliser la fonction qui lui est rattachée. Cliquez sur la flèche pour accéder à des fonctionnalités complémentaires.
Dans la partie inférieure droite de certains groupes, une petite icône donne accès à des fonctionnalités complémentaires. Vous cliquerez sur cette icône si la fonctionnalité à atteindre n'est pas directement disponible dans le Ruban.
A quoi s’appliquent les contrôles du Ruban ?
Eh bien … tout dépend des contrôles !
- Certains contrôles concernent le document dans son intégralité. C'est par exemple le cas des contrôles de l'onglet Mise en page, qui définissent la mise en page du document.
- D'autres s'appliquent au point d'insertion. Ainsi par exemple, les icônes de l'onglet Insertion permettent d'insérer un élément à l'emplacement du point d'insertion.
- Enfin, d'autres concernent l'élément sélectionné, qu'il s'agisse
d'un texte, d'une image ou d'un autre élément. C'est par exemple le cas
des icônes de l'onglet Accueil.
Comme vous le voyez, il n'est pas possible de répondre d'une façon unique à cette question. Quoi qu'il en soit, les réponses sont la plupart du temps logiques et faciles à déduire.
Comment s’y retrouver dans le Ruban ?
Comme nous l'avons dit précédemment, le Ruban est composé d'onglets, de groupes et d'icônes. Tout ce petit monde cohabite de façon hiérarchique.
L'onglet Accueil contient les groupes et icônes que vous avez le plus de chance d'utiliser couramment. Si vous voulez accéder à une fonctionnalité dont l'icône n'est pas disponible dans l'onglet Accueil, posez-vous la question suivante : Qu'est-ce que je veux faire au juste ?
En effet, chaque onglet correspond à des actions différentes.
| Vous voulez | Allez dans l'onglet |
|---|---|
| Agir sur la mise en forme du document (polices, paragraphes, styles) | Accueil |
| Insérer un élément dans le document | Insertion |
| Agir sur la mise en page du document | Mise en page |
| Insérer une référence (note de bas de page, citation, index, etc.) | Références |
| Réaliser un publipostage | Publipostage |
| Travailler en collaboration avec d'autres personnes sur le document | Révision |
| Agir sur l'affichage du document sur l'écran | Affichage |
Si certains termes de ce tableau ne vous sont pas familiers, ne désespérez pas : plus votre connaissance de Word s'améliorera, mieux vous serez à même de comprendre ces termes et d'en voir toutes les implications…
Si vous avez connu Word 2003 ou XP… comment ne pas perdre pied dans Word 2010 ?
Vous avez décidé de franchir le pas en passant de Word 2003 à Word 2010 ? Félicitations ! Cependant, vous vous trouvez complètement perdu devant l'absence du système de menus et l'apparente complexité du Ruban ? N'ayez crainte, Microsoft a pensé à vous. Rendez-vous sur la page Microsoft dédiée et cliquez sur Ouvrir le guide Word. Après quelques instants, vous vous trouvez face à une fenêtre de Word 2003 affichée dans votre navigateur.
Pour trouver l'icône Word 2010 qui correspond à une commande de menu Word 2003, il vous suffit de dérouler le menu correspondant et de pointer la commande. Comme le montre la figure suivante, la commande Word 2003 Image/A partir du fichier dans le menu Insertion est accessible dans Word 2010 en basculant sur l'onglet Insertion et en cliquant sur Image dans le groupe Illustrations.
Il est également possible de connaître l'équivalent Word 2010 des icônes affichées dans les barres d'outils de Word 2003. Pour cela, il suffit de pointer l'icône de votre choix. Comme le montre la figure suivante, l'icône Word 2003 Colonnes est équivalente à l'icône Colonnes du groupe Mise en page, dans l'onglet Mise en page du Ruban.
Pour assurer la transition entre Word 2003 et Word 2010, vous pouvez si nécessaire installer l'application sur votre ordinateur. Cliquez sur Installer et conformez-vous aux indications données par l'Assistant d'installation. Quelques instants plus tard, l'application sera accessible avec le menu Démarrer et/ou par une icône déposée sur le Bureau de Windows.
Lorsque vous serez plus à l'aise avec Word 2010, vous pourrez désinstaller cette application. Cliquez sur Démarrer puis sur Panneau de configuration. Dans la fenêtre du Panneau de configuration, cliquez sur Désinstaller un programme. Repérez l'entrée Interactive Word menu to ribbon guide dans la liste. Cliquez dessus puis cliquez sur Désinstaller pour procéder à la désinstallation.
Si l'application dont nous venons de parler ne vous convient pas, vous pouvez également télécharger une feuille de calcul Excel qui donne toutes les concordances entre les commandes de menu de Word 2003 et les icônes du Ruban de Word 2010.
Affichez la page Web Savoir où se trouvent les commandes de menu et de barre d'outils dans Office 2010. Cliquez sur le lien Obtenir les classeurs de référence des correspondances menu-Ruban, sur l'icône Word 2010 : classeur Excel 2010, puis sur l'icône Télécharger. Le classeur contient autant de feuilles que de menus dans Word 2003. Sélectionnez la feuille correspondant au menu dont vous voulez connaître les équivalents et déplacez la fenêtre de visualisation jusqu'à ce que vous atteigniez la commande recherchée.
Utiliser des raccourcis clavier pour accéder au Ruban
Certaines icônes du Ruban sont accessibles par une combinaison de touches au clavier. Pour savoir si un raccourci clavier est associé à une icône en particulier, il suffit de pointer cette icône avec la souris. S'il existe, l'éventuel raccourci clavier est affiché dans une bulle d'aide, juste à côté du pointeur.
Si vous n'êtes pas habitué à l'utilisation de raccourcis clavier, sachez qu'un raccourci est généralement composé d'une ou de plusieurs touches bascule (Ctrl, Alt, Maj) et d'un caractère alphanumérique. Pour utiliser le raccourci Ctrl+U par exemple, appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl, appuyez sur la touche U, puis relâchez les deux touches enfoncées.
Un autre exemple. Pour utiliser le raccourci Ctrl+Maj+E, qui correspond à l'icône Taille de police (groupe Police, onglet Accueil), appuyez et maintenez enfoncées les touches Ctrl et Maj, appuyez sur E et relâchez les touches enfoncées.
Toutes les icônes du Ruban sont accessibles avec le clavier, y compris celles auxquelles aucun raccourci clavier n'est associé. Pour trouver la séquence de touches à utiliser, appuyez puis relâchez la touche Alt du clavier. De petites lettres apparaissent au niveau de la barre d'outils Accès rapide et des onglets du Ruban.
Supposons par exemple que la commande à atteindre se trouve dans l'onglet Insertion du Ruban. Appuyez puis relâchez la touche S. L'onglet Insertion est automatiquement sélectionné et de nouvelles lettres apparaissent sous les icônes de cet onglet.
Supposons que vous voulez cliquer sur l'icône Image. Appuyez sur la touche 5 du clavier pour simuler ce clic.
Résumons-nous : Pour cliquer sur l'icône Image, dans le groupe Illustrations de l'onglet Insertion du Ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher les touches suivantes : Alt, S puis 5.
Je pense que vous avez compris le principe. Pour en être tout à fait sûr, ouvrez Word et affichez le document en mode Paysage ... sans utiliser la souris bien entendu !
Pour parvenir au résultat demandé, vous devez appuyer puis relâcher la touche Alt, puis appuyer successivement sur G, X, Bas puis Entrée.
L'écran Backstage
L'écran Backstage est une nouveauté de Word 2010. Il correspond à l'onglet Fichier du Ruban. Lorsque cet onglet est sélectionné, de nombreuses fonctions relatives à la gestion du document en cours d'édition sont affichées.
Les fonctions regroupées dans l'écran Backstage sont centrées sur le document : ouverture, fermeture, enregistrement, impression et partage par exemple.
En fonction de la tâche que vous voulez accomplir, sélectionnez une entrée sous l'onglet Fichier :
- Enregistrer pour enregistrer le document en cours d'édition ;
- Enregistrer sous pour enregistrer le document en cours d'édition sous un autre nom et/ou dans un autre dossier ;
- Ouvrir pour ouvrir un autre document Word existant ;
- Fermer pour fermer le document en cours d'édition ;
- Informations pour obtenir diverses informations sur le document en cours d'édition ;
- Nouveau pour créer un nouveau document ;
- Imprimer pour afficher l'aperçu avant impression et/ou imprimer le document en cours d'édition ;
- Enregistrer et envoyer pour partager le document par e-mail, SkyDrive, SharePoint ou une entrée de blog ;
- Aide pour accéder à l'aide de l'application ;
- Options pour accéder à tous les paramètres relatifs à l'application ;
- Quitter pour fermer Word.
Nous reviendrons en détail sur chacune de ces entrées. Pour l'instant, il vous suffit de savoir que :
- Toutes les commandes concernant l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement, l'impression et le partage du document sont regroupées dans un même endroit appelé "écran BackStage".
- Cet écran est accessible en sélectionnant l'onglet Fichier dans le Ruban.
Les modes d’affichage
Lorsque vous lancez Microsoft Word, un document vierge appelé Document1 est affiché et un curseur clignotant vous invite à saisir du texte. Ce document est affiché en mode Page. Plusieurs autres modes d'affichage sont possibles. Chacun présente des avantages et des inconvénients.
- En mode Brouillon, les images ne sont pas affichées. Une zone de styles permet éventuellement de repérer les styles des paragraphes.
- En mode Page, le document apparaît tel qu'il sera imprimé.
- En mode Web, le document apparaît tel qu'il serait affiché dans une page Web. En particulier, le texte occupe toute la largeur de la fenêtre.
- En mode Plan, les niveaux de titre du document apparaissent sous une forme hiérarchique. Il est possible de développer un niveau de titre pour afficher son contenu.
- En mode Lecture plein ecran, le document utilise toute la surface de l'écran pour être facilement lisible.
Pour vous permettre de juger par vous-même, voici l'allure d'un même document affiché dans les différents modes proposés par Word.
A vous de trouver le mode qui correspond à ce que vous voulez faire. Généralement :
- la structure du document est définie en mode Plan ;
- le document est saisi en mode Page ou Brouillon ;
- il est lu en mode Lecture plein écran.
Pour choisir un mode d'affichage, vous utiliserez les icônes affichées dans la partie droite de la Barre d'état.
La Barre d’état
La Barre d'état se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre de Word. Elle est essentiellement utilisée pour :
- déplacer rapidement le point d'insertion au début d'une page du document ;
- obtenir des statistiques sur le document ;
- changer le mode d'affichage ;
- agir sur le zoom pour augmenter ou diminuer la taille des éléments affichés dans le document.
Pour déplacer le point d'insertion, cliquez sur la première zone de la barre d'état. Une boîte de dialogue intitulée Rechercher et remplacer est affichée, onglet Atteindre sélectionné. Entrez le numéro de la page à atteindre et cliquez sur Atteindre.
Pour avoir des statistiques sur le document en cours d'édition, cliquez sur la deuxième zone de la Barre d'état. Une boîte de dialogue intitulée Statistiques indique le nombre de pages, de mots, de caractères, de paragraphes et de lignes. Très pratique si vous devez écrire un résumé de texte ou un article dont la taille est calibrée.
Je n'ai aucune icône Statistiques dans la barre d'état. Comment la faire apparaître ?
Cliquez sur la barre d'état avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Statistiques dans le menu contextuel.
Pour avoir des statistiques sur une partie du document, il suffit de la sélectionner avant de cliquer sur la zone Mots de la Barre d'état.
Le changement de modes d'affichage se fait en cliquant sur une des icônes de mode, dans la partie droite de la Barre d'état. Si nécessaire, reportez-vous à la section intitulée "Les modes d'affichage" pour avoir des renseignements complémentaires.
Le changement de modes d'affichage se fait en cliquant sur une des icônes de mode, dans la partie droite de la Barre d'état. Si nécessaire, reportez-vous à la section intitulée "Les modes d'affichage" pour avoir des renseignements complémentaires.
Enfin, le facteur de zoom peut être modifié en agissant sur le curseur affiché à l'extrême droite de la barre d'état.
Que de place gâchée ! On aurait pu mettre plusieurs autres icônes dans la partie centrale de la Barre d'état !
Rassurez-vous, Microsoft a bien fait les choses. Cliquez du bouton droit sur la Barre d'état. Un menu est immédiatement affiché. Les éléments précédés d'une coche sont affichés dans la Barre d'état, les autres ne le sont pas. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur l'élément que vous désirez ajouter à la Barre d'état dans le menu.
Par exemple, pour connaître l'état de la touche Verr. Maj., cliquez sur Verr. Maj. Ou encore, pour faciliter l'accès au correcteur orthographique et grammatical, cliquez sur Vérification de l'orthographe et de la grammaire.
Sam_Scophil
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Yahoo Msger: sam_scophil@yahoo.fr
Tableaux création pour Word
Tableaux
Sam_Scophil
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Sommaire du chapitre :
Un peu de vocabulaire
Avant de commencer, nous allons passer quelques instants à introduire le vocabulaire spécialisé des tableaux.
Commençons par le commencement : un tableau est composé de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire située à l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée cellule.
Pour appliquer une mise en forme des cellules, des lignes, des colonnes et du tableau dans sa totalité, vous serez amenés à les sélectionner. Pour cela, vous cliquerez à des emplacements précis, comme illustré dans la copie d'écran suivante :
Commençons par le commencement : un tableau est composé de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire située à l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée cellule.
Pour appliquer une mise en forme des cellules, des lignes, des colonnes et du tableau dans sa totalité, vous serez amenés à les sélectionner. Pour cela, vous cliquerez à des emplacements précis, comme illustré dans la copie d'écran suivante :
Les trois pointeurs de sélection de cette
figure ne peuvent pas être affichés en même temps. Ils ne sont présents
qu'à des fins démonstratives, pour vous montrer leur allure. Lorsque le
pointeur de la souris ressemble à l'un d'entre eux, vous pouvez cliquer
pour sélectionner l'élément correspondant.
Insérer un tableau
Plusieurs techniques
peuvent être utilisées pour insérer un tableau dans un document Word.
Nous allons les passer en revue dans cette section.
Placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être inséré, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau dans le menu.
Le tableau est dessiné pendant que vous déplacez le pointeur dans le menu. Cliquez pour insérer le tableau correspondant dans le document et fermer le menu Tableau.
Si vous n'êtes pas à l'aise avec la souris, vous préférerez peut-être définir le nombre de lignes et de colonnes en utilisant une boîte de dialogue. Cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux puis sur Insérer un tableau. Définissez le nombre de lignes et de colonnes dans la boîte de dialogue Insérer un tableau et validez en cliquant sur OK.
Vous pouvez également choisir d'ajuster la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules ou de la largeur de la page.
Ici par exemple, le premier tableau a été défini en sélectionnant l'option Largeur de colonne fixe: Auto, et le deuxième en sélectionnant Ajuster au contenu.
La plupart des tableaux ont une forme rectangulaire et toutes leurs cellules ont la même dimension. Cependant, il est parfois nécessaire de créer des tableaux en marge de ces normes. Pourquoi ne pas les dessiner ?
Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux et sélectionnez Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en un crayon. C'est une invitation pour que vous dévoiliez vos talents de dessinateur.
Commencez par tracer le contour du tableau en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
Lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris, le contour est dessiné en trait plein. Il ne vous reste plus qu'à délimiter les différentes cellules en traçant des traits verticaux et horizontaux (rassurez-vous, Word vous guide dans cette étape et vos traits seront parfaitement verticaux ou horizontaux).
Avez-vous remarqué l'allure inhabituelle du Ruban ?
Un onglet spécifique aux tableaux a été inséré et automatiquement sélectionné. Si nécessaire, vous pouvez effacer une ou plusieurs des bordures du tableau. Cliquez sur l'icône Gomme du groupe Traçage des bordures et cliquez sur la ou les bordures à effacer.
Nous n'allons pas nous arrêter plus longtemps sur l'onglet Création du Ruban. Nous y reviendrons en détail dans la section "Mettre en forme un tableau".
Si vous avez saisi des données dans un document, il est possible de les convertir en un tableau, à condition qu'elles aient été convenablement mises en forme.
A titre d'exemple, voici des données issues du document tableaux.docx (si vous n'avez pas encore téléchargé ce document, je vous redonne le lien : tableaux.docx). Avez-vous une idée de la technique à utiliser pour convertir ces données en un tableau ?
Comme vous pouvez le remarquer, le passage horizontal d'une cellule à la suivante se fait à chaque tabulation, et le passage à la définition d'une nouvelle ligne dans le tableau se fait à chaque fin de paragraphe.
Après cet aparté, revenons à nos moutons ! Pour passer des données textuelles au tableau, vous procéderez comme suit :
Pour répondre à cette question, nous allons transformer le deuxième jeu de données du document tableaux.docx comme indiqué dans la figure ci-après.
Ici, les changements de cellules ainsi que les changements de lignes sont indiqués par un seul et même séparateur : le passage à la ligne. Vous croyez que cela va poser un problème à Word ?
Si vous utilisez Microsoft Excel 2010, le tableur de la suite Office 2010, l'insertion d'un tableau depuis une feuille de calcul est vraiment très simple. Pour vous entrainer, vous pouvez télécharger le classeur tableaux.xlsx en cliquant sur le lien suivant.
Dans Excel, sélectionnez les données qui doivent apparaitre dans un tableau dans Word (1), puis cliquez sur l'icône Copier (2), dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil du Ruban.
Dans Word, cliquez sur l'icône Coller (groupe Presse-papiers, onglet Accueil). Les données sont insérées dans le document en conservant la mise en forme d'Excel.
Avouez le, on peut difficilement faire plus simple !
Insérer un tableau avec le Ruban
Placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être inséré, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau dans le menu.
Le tableau est dessiné pendant que vous déplacez le pointeur dans le menu. Cliquez pour insérer le tableau correspondant dans le document et fermer le menu Tableau.
Si vous n'êtes pas à l'aise avec la souris, vous préférerez peut-être définir le nombre de lignes et de colonnes en utilisant une boîte de dialogue. Cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux puis sur Insérer un tableau. Définissez le nombre de lignes et de colonnes dans la boîte de dialogue Insérer un tableau et validez en cliquant sur OK.
Si nécessaire, cette boîte de dialogue peut être utilisée pour définir la largeur des colonnes du tableau. Entrez par exemple 3cm dans la zone de texte Largeur de colonne fixe pour que chacune des colonnes ait une largeur égale à 3 centimètres.
Vous pouvez également choisir d'ajuster la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules ou de la largeur de la page.
Ici par exemple, le premier tableau a été défini en sélectionnant l'option Largeur de colonne fixe: Auto, et le deuxième en sélectionnant Ajuster au contenu.
Insérer un tableau en le dessinant
La plupart des tableaux ont une forme rectangulaire et toutes leurs cellules ont la même dimension. Cependant, il est parfois nécessaire de créer des tableaux en marge de ces normes. Pourquoi ne pas les dessiner ?
Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux et sélectionnez Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en un crayon. C'est une invitation pour que vous dévoiliez vos talents de dessinateur.
Commencez par tracer le contour du tableau en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
Lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris, le contour est dessiné en trait plein. Il ne vous reste plus qu'à délimiter les différentes cellules en traçant des traits verticaux et horizontaux (rassurez-vous, Word vous guide dans cette étape et vos traits seront parfaitement verticaux ou horizontaux).
Avez-vous remarqué l'allure inhabituelle du Ruban ?
Un onglet spécifique aux tableaux a été inséré et automatiquement sélectionné. Si nécessaire, vous pouvez effacer une ou plusieurs des bordures du tableau. Cliquez sur l'icône Gomme du groupe Traçage des bordures et cliquez sur la ou les bordures à effacer.
Nous n'allons pas nous arrêter plus longtemps sur l'onglet Création du Ruban. Nous y reviendrons en détail dans la section "Mettre en forme un tableau".
Insérer un tableau à partir de données existantes
Si vous avez saisi des données dans un document, il est possible de les convertir en un tableau, à condition qu'elles aient été convenablement mises en forme.
A titre d'exemple, voici des données issues du document tableaux.docx (si vous n'avez pas encore téléchargé ce document, je vous redonne le lien : tableaux.docx). Avez-vous une idée de la technique à utiliser pour convertir ces données en un tableau ?
Comme vous pouvez le remarquer, le passage horizontal d'une cellule à la suivante se fait à chaque tabulation, et le passage à la définition d'une nouvelle ligne dans le tableau se fait à chaque fin de paragraphe.
Pour que les marques de tabulation et de paragraphe soient visibles, il suffit de cliquer sur l'icône Afficher tout (groupe Paragraphe de l'onglet Accueil du Ruban). Un autre clic sur cette icône dissimule ces marques.
Après cet aparté, revenons à nos moutons ! Pour passer des données textuelles au tableau, vous procéderez comme suit :
- Sélectionnez tous les paragraphes à convertir.
- Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.
- Cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe Tableaux et sélectionnez Convertir le texte en tableau dans le menu. Cette action provoque l'affichage d'une boîte de dialogue du même nom.
- Comme vous pouvez le voir, Word a détecté que les données d'une même ligne étaient séparées entre elles par des tabulations et les zones de texte Nombre de colonnes et Nombre de lignes ont été automatiquement remplies. Pour convertir les données (attention, cette opération est assez difficile) ... cliquez sur OK, et le tour est joué !
D'accord, c'est très facile. Mais comment faire si un même séparateur est utilisé au niveau des cellules et des lignes ?
Pour répondre à cette question, nous allons transformer le deuxième jeu de données du document tableaux.docx comme indiqué dans la figure ci-après.
Ici, les changements de cellules ainsi que les changements de lignes sont indiqués par un seul et même séparateur : le passage à la ligne. Vous croyez que cela va poser un problème à Word ?
- Sélectionnez les données à convertir en tableau.
- Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.
- Cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe Tableaux et sélectionnez Convertir le texte en tableau dans le menu. La boîte de dialogue affichée laisse comprendre que Word est perplexe.
- Si vous cliquez sur OK, un tableau de 1 colonne et 24 lignes sera créé, ce qui n'est absolument pas l'effet recherché. Réfléchissez un peu : quelle est l'information qui manque à Word ? Le nombre de colonnes du tableau. Indiquez que le tableau comporte quatre colonnes en tapant 4 dans la zone de texte Nombre de colonnes et cliquez sur OK. Les données sont immédiatement converties.
Insérer un tableau depuis Excel
Si vous utilisez Microsoft Excel 2010, le tableur de la suite Office 2010, l'insertion d'un tableau depuis une feuille de calcul est vraiment très simple. Pour vous entrainer, vous pouvez télécharger le classeur tableaux.xlsx en cliquant sur le lien suivant.
Télécharger le document tableaux.xlsx
Dans Excel, sélectionnez les données qui doivent apparaitre dans un tableau dans Word (1), puis cliquez sur l'icône Copier (2), dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil du Ruban.
Dans Word, cliquez sur l'icône Coller (groupe Presse-papiers, onglet Accueil). Les données sont insérées dans le document en conservant la mise en forme d'Excel.
Avouez le, on peut difficilement faire plus simple !
Mettre en forme un tableau
Pour mettre en forme un tableau Word 2010, vous utiliserez deux onglets dans le Ruban :
Rien de tel qu'un style pour transformer radicalement l'allure générale d'un tableau.
Cliquez sur une cellule du tableau. L'onglet Création est automatiquement sélectionné dans le Ruban. Développez la liste Styles de tableau en cliquant sur l'icône Autres et faites votre choix dans les nombreux styles proposés (il suffit de pointer un style pour le prévisualiser dans le document et de cliquer pour l'appliquer au tableau).
Ici par exemple, le style Trame moyenne 2 – Accent 6 a été appliqué au tableau.
Quatre clics séparent le premier tableau du deuxième. Avouez qu'il serait dommage de passer à côté de cette fonctionnalité !
La liste Styles de tableau permet d'appliquer un style global à un tableau, mais rien ne vous empêche de choisir une trame différente pour une ou plusieurs cellules que vous souhaitez mettre en valeur. Vous utiliserez pour cela la liste Trame de fond du groupe Styles de tableau. Cliquez sur la cellule concernée, sur l'icône Trame de fond et faites votre choix dans la liste.
Si vous êtes un tantinet observateur, vous avez certainement remarqué l'icône Bordure dans le groupe Styles de tableau. Selon la commande sélectionnée dans la liste, cette icône peut agir sur la bordure de la (ou des) cellule(s) sélectionnée(s) .
A titre d'exemple, entrainez-vous à encadrer les deux chiffres d'affaire les plus élevés en utilisant l'icône Bordures. Voici le résultat à obtenir :
Pour arriver à ce résultat :
Les divers paramètres de mise en forme des cellules sont rassemblés sous l'onglet Disposition du Ruban.
Pour accéder à cet onglet, il vous suffit de cliquer sur une cellule du tableau et de le sélectionner dans le Ruban.
La taille des cellules est définie lors de la création du tableau, mais il est possible de la modifier à tout moment en utilisant les icônes du groupe Taille de la cellule.
Examinons les différentes icônes de ce groupe :
Une autre technique, moins précise mais plus naturelle, peut être utilisée :
L'alignement du texte dans les cellules est défini dans le groupe Alignement, sous l'onglet Disposition du Ruban. Avant de cliquer sur une des icônes d'alignement, vous devez sélectionner la ou les cellules concernées en cliquant sur les zones de sélection correspondantes.
Pour changer l'orientation des cellules sélectionnées, il suffit de cliquer une ou deux fois sur l'icône Orientation du texte.
Enfin, pour modifier les marges à l'intérieur des cellules du tableau, cliquez sur l'icône Marges de la cellule. Une boîte de dialogue intitulée Options du tableau est affichée. Modifiez les zones de texte Haut, Bas, Gauche et Droite comme vous l'entendez puis cliquez sur OK pour valider.
Si nécessaire, les cellules du tableau peuvent être espacées entze elmes. Pour cela, il suffit de cocher la case Autoriser l'espacement entre les cellules et de préciser l'ampleur de l'espacement.
Et si vous vous entraîniez à utiliser les icônes d'alignement et d'orientation ? Pour cela, je vous suggère de transformer le tableau Visiteurs du document tableaux.docx comme suit :
Pour arriver à ce résultat, trois étapes ont été nécessaires :
L'insertion de lignes et de colonnes se fait en utilisant les icônes du groupe Lignes et colonnes, sous l'onglet Disposition.
Pour insérer :
Pour supprimer :
Il est parfois nécessaire de fusionner plusieurs cellules dans une seule, ou au contraire de fractionner une cellule en plusieurs. Ces actions sont accomplies avec les icônes du groupe Fusionner, sous l'onglet Disposition du Ruban. Pour illustrer le fonctionnement de ces icônes, nous allons transformer le tableau Visiteurs du document tableaux.docx comme suit :
Voici les étapes qui permettent de passer du premier tableau au deuxième :
Word 2010 peut être utilisé pour trier les données d'un tableau par ordre croissant ou décroissant en utilisant un, deux ou trois critères. A titre d'exemple, nous allons trier les données du tableau Sociétés. Ce tableau fait partie du document tableaux.docx.
Cliquez sur une cellule du tableau, puis sur l'icône Trier (groupe Données de l'onglet Disposition). Une boîte de dialogue est immédiatement affichée. Comme vous pouvez le voir, Word suppose que la première ligne contient le titre des colonnes (Ligne d'en-tête est initialisé à Oui par défaut).
Pour classer les données par ordre alphabétique selon la colonne Ville, sélectionnez Ville dans la liste 1ère clé. Le contenu de cette colonne est textuel. La valeur Text dans la liste Type est donc convenable. Cliquez sur OK pour procéder au tri.
Supposons maintenant que vous vouliez classer les données dans un ordre alphabétique selon la colonne Ville puis dans un ordre inverse alphabétique selon la colonne Identifiant. Comment devez-vous paramétrer la boîte de dialogue Trier ?
Je vous laisse réfléchir pendant que je vais respirer un peu d'air frais à l'extérieur ...
Vous avez trouvé ? Voici l'allure que doit avoir la boîte de dialogue Trier :
Et voici les données triées. Reportez-vous aux lignes dont la colonne Ville vaut London. Vous pouvez constater que les identifiants sont classés dans un ordre inverse alphabétique. Il en va de même pour toutes les lignes qui possèdent un champ Ville identique.
- Création, pour définir les bordures, le style et les options de style du tableau ;
- Disposition pour modifier la taille et l'alignement des cellules.
Utiliser un style de tableau
Rien de tel qu'un style pour transformer radicalement l'allure générale d'un tableau.
Cliquez sur une cellule du tableau. L'onglet Création est automatiquement sélectionné dans le Ruban. Développez la liste Styles de tableau en cliquant sur l'icône Autres et faites votre choix dans les nombreux styles proposés (il suffit de pointer un style pour le prévisualiser dans le document et de cliquer pour l'appliquer au tableau).
Ici par exemple, le style Trame moyenne 2 – Accent 6 a été appliqué au tableau.
Quatre clics séparent le premier tableau du deuxième. Avouez qu'il serait dommage de passer à côté de cette fonctionnalité !
La liste Styles de tableau permet d'appliquer un style global à un tableau, mais rien ne vous empêche de choisir une trame différente pour une ou plusieurs cellules que vous souhaitez mettre en valeur. Vous utiliserez pour cela la liste Trame de fond du groupe Styles de tableau. Cliquez sur la cellule concernée, sur l'icône Trame de fond et faites votre choix dans la liste.
Changer les bordures du tableau
Si vous êtes un tantinet observateur, vous avez certainement remarqué l'icône Bordure dans le groupe Styles de tableau. Selon la commande sélectionnée dans la liste, cette icône peut agir sur la bordure de la (ou des) cellule(s) sélectionnée(s) .
A titre d'exemple, entrainez-vous à encadrer les deux chiffres d'affaire les plus élevés en utilisant l'icône Bordures. Voici le résultat à obtenir :
Pour arriver à ce résultat :
- Cliquez sur la cellule qui contient la valeur 229 000 €, déroulez la liste Bordures et sélectionnez Bordures extérieures. Cette action encadre la cellule dans laquelle se trouve le point d'insertion et mémorise la bordure sélectionnée dans la liste.
- Cliquez dans la cellule qui contient la valeur 254 000 € et cliquez sur l'icône Bordures (le style Bordures extérieure étant déjà sélectionné, il suffit de cliquer sur l'icône Bordures).
Mise en forme des cellules
Les divers paramètres de mise en forme des cellules sont rassemblés sous l'onglet Disposition du Ruban.
Pour accéder à cet onglet, il vous suffit de cliquer sur une cellule du tableau et de le sélectionner dans le Ruban.
Taille des cellules
La taille des cellules est définie lors de la création du tableau, mais il est possible de la modifier à tout moment en utilisant les icônes du groupe Taille de la cellule.
Examinons les différentes icônes de ce groupe :
- Ajustement automatique permet d'ajuster la largeur des colonnes du tableau à leur contenu ou à la page, ou encore de choisir une largeur fixe (cette icône agit sur la totalité du tableau sans qu'aucune sélection ne soit nécessaire) ;
- Hauteur définit la hauteur de la ligne dans laquelle se trouve le point d'insertion ou des lignes sélectionnées ;
- Largeur définit la largeur de la colonne dans laquelle se trouve le point d'insertion ou des colonnes sélectionnées ;
- Distribuer les lignes uniformise la hauteur des lignes sélectionnées ;
- Distribuer les colonnes uniformise la largeur des colonnes sélectionnées.
Une autre technique, moins précise mais plus naturelle, peut être utilisée :
- Déplacez le pointeur sur la partie inférieure d'une cellule. Lorsqu'il change de forme, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris verticalement pour ajuster visuellement la hauteur de la ligne.
- Déplacez le pointeur sur la partie droite d'une cellule. Lorsqu'il change de forme, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris horizontalement pour ajuster visuellement la largeur de la colonne.
Alignement, orientation et marges des cellules
L'alignement du texte dans les cellules est défini dans le groupe Alignement, sous l'onglet Disposition du Ruban. Avant de cliquer sur une des icônes d'alignement, vous devez sélectionner la ou les cellules concernées en cliquant sur les zones de sélection correspondantes.
Pour changer l'orientation des cellules sélectionnées, il suffit de cliquer une ou deux fois sur l'icône Orientation du texte.
Enfin, pour modifier les marges à l'intérieur des cellules du tableau, cliquez sur l'icône Marges de la cellule. Une boîte de dialogue intitulée Options du tableau est affichée. Modifiez les zones de texte Haut, Bas, Gauche et Droite comme vous l'entendez puis cliquez sur OK pour valider.
Si nécessaire, les cellules du tableau peuvent être espacées entze elmes. Pour cela, il suffit de cocher la case Autoriser l'espacement entre les cellules et de préciser l'ampleur de l'espacement.
Et si vous vous entraîniez à utiliser les icônes d'alignement et d'orientation ? Pour cela, je vous suggère de transformer le tableau Visiteurs du document tableaux.docx comme suit :
Pour arriver à ce résultat, trois étapes ont été nécessaires :
- Sélection de la colonne 1 et clic sur l'icône Orientation du texte à deux reprises.
- Diminution de la largeur de la colonne 1 en agissant sur la zone de texte Largeur (groupe Taille de la cellule, onglet Disposition).
- Sélection de la totalité du tableau et clic sur l'icône Centrer (groupe Alignement, onglet Disposition).
Insertion/suppression de lignes et de colonnes
L'insertion de lignes et de colonnes se fait en utilisant les icônes du groupe Lignes et colonnes, sous l'onglet Disposition.
Pour insérer :
- Une ligne : cliquez sur une cellule au-dessous ou en dessous de laquelle doit se faire l'insertion, puis cliquez sur l'icône Insérer au-dessus ou Insérer en dessous.
- Plusieurs lignes : sélectionnez autant de lignes que vous voulez en insérer, puis cliquez sur l'icône Insérer au-dessus ou Insérer en dessous.
- Une colonne : cliquez sur une cellule à droite ou à gauche de laquelle doit se faire l'insertion, puis cliquez sur l'icône Insérer à gauche ou Insérer à droite.
- Plusieurs colonnes : sélectionnez autant de colonnes que vous voulez en insérer, puis cliquez sur l'icône Insérer à gauche ou Insérer à droite.
Pour supprimer :
- Une ou plusieurs cellules : sélectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer les cellules.
Une boîte de dialogue vous demande de définir comment doivent être
décalées les cellules environnantes. Choisissez une option, puis validez
en cliquant sur OK.
- Une ou plusieurs colonnes : sélectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer les colonnes.
- Une ou plusieurs lignes : sélectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer les lignes.
- Le tableau : cliquez dans une cellule du tableau, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer le tableau.
- Le contenu d'une cellule, d'une ligne, d'une colonne ou de tout autre blocs de cellules : sélectionnez-les puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.
Fusionner et fractionner des cellules
Il est parfois nécessaire de fusionner plusieurs cellules dans une seule, ou au contraire de fractionner une cellule en plusieurs. Ces actions sont accomplies avec les icônes du groupe Fusionner, sous l'onglet Disposition du Ruban. Pour illustrer le fonctionnement de ces icônes, nous allons transformer le tableau Visiteurs du document tableaux.docx comme suit :
Voici les étapes qui permettent de passer du premier tableau au deuxième :
- Sélection des quatre cellules de la première ligne, puis clic sur l'icône Fusionner (groupe Fusionner).
- Sélection de la cellule contenant les nombres 245 et 541, clic sur l'icône Fractionner, paramétrage de la boîte de dialogue Fractionner des cellules comme suit et clic sur OK.
- Sélection de la cellule contenant les nombres 287, 359 et 372, clic sur l'icône Fractionner, paramétrage de la boîte de dialogue Fractionner des cellules comme suit et clic sur OK.
- Sélection de tout le tableau, puis clic sur l'icône Centrer, dans le groupe Alignement.
Tzi der données
Word 2010 peut être utilisé pour trier les données d'un tableau par ordre croissant ou décroissant en utilisant un, deux ou trois critères. A titre d'exemple, nous allons trier les données du tableau Sociétés. Ce tableau fait partie du document tableaux.docx.
Cliquez sur une cellule du tableau, puis sur l'icône Trier (groupe Données de l'onglet Disposition). Une boîte de dialogue est immédiatement affichée. Comme vous pouvez le voir, Word suppose que la première ligne contient le titre des colonnes (Ligne d'en-tête est initialisé à Oui par défaut).
Pour classer les données par ordre alphabétique selon la colonne Ville, sélectionnez Ville dans la liste 1ère clé. Le contenu de cette colonne est textuel. La valeur Text dans la liste Type est donc convenable. Cliquez sur OK pour procéder au tri.
Supposons maintenant que vous vouliez classer les données dans un ordre alphabétique selon la colonne Ville puis dans un ordre inverse alphabétique selon la colonne Identifiant. Comment devez-vous paramétrer la boîte de dialogue Trier ?
Je vous laisse réfléchir pendant que je vais respirer un peu d'air frais à l'extérieur ...
Vous avez trouvé ? Voici l'allure que doit avoir la boîte de dialogue Trier :
Et voici les données triées. Reportez-vous aux lignes dont la colonne Ville vaut London. Vous pouvez constater que les identifiants sont classés dans un ordre inverse alphabétique. Il en va de même pour toutes les lignes qui possèdent un champ Ville identique.
Insérer des formules dans un tableau
Bien que Word ne soit pas
un tableur, vous pouvez l'utiliser pour effectuer des calculs
élémentaires dans un tableau. Outre les quatre opérations de base (+,
-, * et /), plusieurs fonctions peuvent être utilisées dans une formule.
Les curieux non réfractaires aux maths peuvent se rendre sur cette page pour en savoir plus.
En ce qui nous concerne, nous allons raisonner sur un exemple pour que les choses soient plus claires. Ouvrez le fichier tableaux.docx téléchargé en début de chapitre et reportez-vous au tableau Calculs. Le but du jeu est de transformer le premier tableau pour qu'il devienne comme le deuxième :
Les cellules de la colonne Prix total sont calculées en multipliant les cellules Quantité et Prix unitaire correspondantes. Quant à la cellule Super total, elle a été calculée en additionnant toutes les cellules Prix total précédentes.
Une idée sur la façon de procéder ?
Les plus observateurs d'entre vous auront remarqué l'icône Formule dans le Ruban (groupe Données, onglet Disposition). Eh bien maintenant, il est temps de l'utiliser !
Cliquez dans la cellule située sous l'étiquette Prix total. Basculez si nécessaire sur l'onglet Disposition du Ruban et cliquez sur l'icône Formule du groupe Données. Une boîte de dialogue nommée Formule est affichée.
Dans la case Formule apparait la formule qui sera utilisée par défaut. Ici, il s'agit de la somme des valeurs numériques situées à gauche de la cellule courante. Cette formule n'est pas appropriée, étant donné que nous voulons effectuer un produit et non une somme. Si vous avez quelques notions d'anglais, vous avez certainement une idée de la formule à utiliser.
Remplacez SUM par PRODUCT, cliquez sur OK et le produit des cellules Quantité et Prix unitaire apparait comme par magie.
Non, vous ne vous êtes pas trompés. C'est juste que le format du résultat n'a pas été spécifié. Pour ce faire, il suffit d'utiliser la liste déroulante Format de nombre. Déroulez cette liste et choisissez la valeur 0,00. Cliquez sur OK. Le résultat devrait afficher deux chiffres après la virgule.
Maintenant, c'est à vous de travailler. Appliquez cette même technique sur les sept cellules Prix total suivantes.
Pour terminer l'exercice, vous allez définir la formule pour calculer le "super total". Cliquez dans la cellule qui suit le libellé Super total, cliquez sur l'icône Formule (groupe Données, onglet Disposition) et définissez la formule et le format de nombre à utiliser.
Le tableau devrait maintenant ressembler trait pour trait à ce qui était demandé.
En ce qui nous concerne, nous allons raisonner sur un exemple pour que les choses soient plus claires. Ouvrez le fichier tableaux.docx téléchargé en début de chapitre et reportez-vous au tableau Calculs. Le but du jeu est de transformer le premier tableau pour qu'il devienne comme le deuxième :
Les cellules de la colonne Prix total sont calculées en multipliant les cellules Quantité et Prix unitaire correspondantes. Quant à la cellule Super total, elle a été calculée en additionnant toutes les cellules Prix total précédentes.
Une idée sur la façon de procéder ?
Les plus observateurs d'entre vous auront remarqué l'icône Formule dans le Ruban (groupe Données, onglet Disposition). Eh bien maintenant, il est temps de l'utiliser !
Cliquez dans la cellule située sous l'étiquette Prix total. Basculez si nécessaire sur l'onglet Disposition du Ruban et cliquez sur l'icône Formule du groupe Données. Une boîte de dialogue nommée Formule est affichée.
Dans la case Formule apparait la formule qui sera utilisée par défaut. Ici, il s'agit de la somme des valeurs numériques situées à gauche de la cellule courante. Cette formule n'est pas appropriée, étant donné que nous voulons effectuer un produit et non une somme. Si vous avez quelques notions d'anglais, vous avez certainement une idée de la formule à utiliser.
Remplacez SUM par PRODUCT, cliquez sur OK et le produit des cellules Quantité et Prix unitaire apparait comme par magie.
Aie ! Le résultat est bien calculé, mais le
nombre est affiché sans les chiffres après la virgule. Est-ce que je me
serais trompé quelque part ?
Non, vous ne vous êtes pas trompés. C'est juste que le format du résultat n'a pas été spécifié. Pour ce faire, il suffit d'utiliser la liste déroulante Format de nombre. Déroulez cette liste et choisissez la valeur 0,00. Cliquez sur OK. Le résultat devrait afficher deux chiffres après la virgule.
Maintenant, c'est à vous de travailler. Appliquez cette même technique sur les sept cellules Prix total suivantes.
Pour terminer l'exercice, vous allez définir la formule pour calculer le "super total". Cliquez dans la cellule qui suit le libellé Super total, cliquez sur l'icône Formule (groupe Données, onglet Disposition) et définissez la formule et le format de nombre à utiliser.
Le tableau devrait maintenant ressembler trait pour trait à ce qui était demandé.
A tous ceux qui auraient de mauvais souvenirs de leurs cours d'anglais au lycée, je veux bien expliquer la formule utilisée. SUM signifie "somme" et ABOVE signifie "au-dessus". La formule =SUM(ABOVE) demande donc à Word de faire la somme des valeurs numériques précédentes de la même colonne.
Vous avez vu que Word peut faire quelques calculs élémentaires dans les tableaux. Cependant, si vous devez effectuer régulièrement des calculs dans des tableaux, je vous conseille d'utiliser Excel 2010, le tableur de la suite Office 2010 qui, lui, est vraiment fait pour cela. Libre à vous de copier/coller des tableaux depuis Excel dans Word, comme nous l'avons vu dans la section "Insérer un tableau depuis Excel".
Vous avez vu que Word peut faire quelques calculs élémentaires dans les tableaux. Cependant, si vous devez effectuer régulièrement des calculs dans des tableaux, je vous conseille d'utiliser Excel 2010, le tableur de la suite Office 2010 qui, lui, est vraiment fait pour cela. Libre à vous de copier/coller des tableaux depuis Excel dans Word, comme nous l'avons vu dans la section "Insérer un tableau depuis Excel".
Arrivés au terme de ce chapitre, vous savez :
Sam_Scophil
Il vous reste encore beaucoup de choses étonnantes à voir concernant Word, des choses dont vous ne soupçonnez même pas l'existence !
- définir des tableaux avec le Ruban, à main levée, à partir de données existantes et par un copier/coller depuis Excel ;
- mettre en forme les cellules (taille, alignement, orientation et marges), les bordures et l'ensemble d'un tableau (styles) ;
- insérer et supprimer des lignes et des colonnes dans un tableau ;
- fusionner et fractionner des cellules ;
- trier les données d'un tableau en utilisant un, deux ou trois critères ;
- insérer des formules élémentaires dans un tableau.
Sam_Scophil
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